Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026.

1. Titolare del trattamento

I Love Marketing SRLS
Via Alessandro Manzoni 48, 20092 Cinisello Balsamo (MI)
P.IVA e C.F. 13056110961
Email: info@riminifierahotel.it · Telefono: +39 350 593 5240

Il sito riminifierahotel.it è un servizio informativo indipendente gestito dal Titolare. Non è affiliato a Italian Exhibition Group S.p.A., società che gestisce il quartiere fieristico di Rimini.

2. Dati trattati

Tramite il modulo "Richiesta di disponibilità" raccogliamo: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), date di check-in e check-out, numero di persone e camere, manifestazione o evento di interesse, budget indicativo (facoltativo), struttura di interesse (facoltativo), note libere (facoltative). Il server registra inoltre l'indirizzo IP, la data e l'ora dell'invio, a fini di sicurezza e di prevenzione degli abusi.

Ti chiediamo di non inserire nelle note dati particolari (ad esempio sullo stato di salute) se non strettamente necessari alla richiesta.

3. Finalità e base giuridica

• Gestione della richiesta e inoltro alle strutture ricettive della zona del quartiere fieristico di Rimini, affinché possano risponderti con disponibilità e prezzi. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso con la casella di spunta nel modulo. Senza consenso la richiesta non può essere inoltrata.
• Riscontro a tue richieste di informazioni inviate via email, telefono o WhatsApp. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi (log tecnici, limitazione degli invii). Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Conservazione della prova dell'attività svolta tramite il dominio (registro delle richieste ricevute con data, nome, email ed evento). Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per marketing, profilazione o decisioni automatizzate.

4. Comunicazione dei dati alle strutture ricettive

I dati della tua richiesta (nome, email, telefono se indicato, date, numero di persone e camere, evento, budget, struttura di interesse e note) vengono comunicati alle strutture ricettive della zona del quartiere fieristico di Rimini compatibili con la tua richiesta, perché possano contattarti direttamente. Ciascuna struttura tratta i dati ricevuti come titolare autonomo, secondo la propria informativa. Il Titolare non risponde delle successive comunicazioni tra te e la struttura, né delle condizioni di prenotazione o pagamento che concorderai con essa.

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità diverse da quelle indicate.

5. Destinatari e responsabili del trattamento

Oltre alle strutture ricettive di cui al punto 4, i dati possono essere trattati da fornitori che operano per conto del Titolare come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): il fornitore di hosting e posta elettronica del sito e i servizi di messaggistica utilizzati per risponderti (email, telefono, WhatsApp). L'elenco aggiornato è disponibile su richiesta.

6. Trasferimento extra UE

I dati sono conservati su server nell'Unione europea. Se usi WhatsApp per contattarci, la comunicazione è gestita da Meta Platforms secondo le sue condizioni, con possibile trasferimento di dati verso paesi extra UE sulla base delle garanzie previste dal GDPR (art. 46).

7. Conservazione

• Dati della richiesta di disponibilità: fino a 12 mesi dall'invio, per gestire eventuali seguiti della stessa richiesta.
• Registro delle richieste (data, nome, email, evento): fino a 5 anni, a prova dell'attività svolta tramite il dominio.
• Log tecnici di sicurezza (IP, orario): fino a 12 mesi.

Trascorsi i termini, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge o necessità di difesa in giudizio.

8. Natura del conferimento

I campi contrassegnati con asterisco sono necessari per inoltrare la richiesta: senza di essi non possiamo procedere. Gli altri campi sono facoltativi e servono a ottenere risposte più precise dalle strutture.

9. I tuoi diritti (artt. 15-22 GDPR)

Puoi in qualsiasi momento:

• ottenere conferma dell'esistenza dei tuoi dati e accedervi (art. 15);
• chiederne la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17);
• chiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
• ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (portabilità, art. 20);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
• revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca (art. 7, par. 3);
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del tuo paese di residenza (art. 77).

Per esercitare i diritti scrivi a info@riminifierahotel.it indicando "Privacy" nell'oggetto, oppure per posta all'indirizzo del Titolare. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta (art. 12).

Tieni presente che, una volta inoltrata la richiesta, la cancellazione dei dati già comunicati a una struttura ricettiva va chiesta anche alla struttura, che li tratta come titolare autonomo.

10. Cookie

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi che tracciano i visitatori. La mappa interattiva carica le immagini delle mappe dai server di OpenStreetMap e la libreria Leaflet da cdnjs (Cloudflare): questi servizi ricevono il tuo indirizzo IP per servire i file, secondo le rispettive informative. Nessun cookie viene impostato da riminifierahotel.it.

11. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre quella pubblicata a questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento in testa.